1.基本方針
アルファパートナーズ・ビズ株式会社は個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱
うことによりお客様の情報を守り、その信頼に応え続けてまいります。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法
令、国が定めるガイドライン、その他個人情報保護に関する規範および本個人情報保護方針を順守いたします。
3.専用窓口の設置
個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対しては、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたりま
す。
4.継続的な改善
個人情報の適切な取り扱いを徹底するため、当社の個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。
1. 個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得・利用および提供については、以下の利用目的の範囲内で、適切な取扱いを行います。
・当社が運営する情報サービス等の登録者に対する、情報提供及び適切な情報のマッチング
・応募者の承諾・同意に基づく求人企業への応募・開示
・お取引先の採用業務代行(お取引先に対する応募者への電話連絡・テスト採点・メール送信・パンフレット等の発送)
・お取引先の人事関連業務代行
・お取引先の人事労務コンサルティング
・お問合せ、苦情及び相談への対応
・当社の採用活動
・当社の人事労務管理、福利厚生管理
・当社の営業活動及び定款記載の業務
当社においては、取得または預託された個人情報を利用目的以外に利用いたしません。利用目的を越えて個人情報を利用する場合は、予め本人の同意を得たうえで利用することとします。
ただし、本人の意思で、情報サービス等を通じて企業に個人情報を送信された場合、当該送信先企業に個人情報が提供されることになります。その際には、送信先企業が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。
当社では、提供するサービスの利便性向上を目的として、提供された個人情報を、個人を特定できない形による集計・統計データを作成するために利用することがあります。
3. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。
4. 個人情報の第三者への提供
アルファパートナーズは、原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
5. 第三者提供に関する免責事項
ご本人以外の第三者が、アルファパートナーズ・ビズの責に帰すべき事由によらずに、ご本人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手し、アルファパートナーズ・ビズより個人情報を取得した場合は、アルファパートナーズ・ビズは何ら責任を負いません。
6. 個人情報の正確性
アルファパートナーズは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただく時点の個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
7. 個人情報の管理
アルファパートナーズは、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。
8. 書類等の返却
アルファパートナーズは、原則としてご提供いただきました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、データを問わず)にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。
9. プライバシーポリシーの変更
アルファパートナーズは、法令等で定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
10. 個人情報等の開示・変更・削除
個人情報等の開示、変更および削除に関するご請求は、下記へお申し出ください。お申し出者がご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。
アルファパートナーズ株式会社 個人情報事務局
個人情報保護総括責任者第2条【利用者、利用の申し込み、審査】
第3条【第三者への情報開示制限について】
当社プライバシーポリシーに則り厳重に管理し、法の定める例外を除き、利用者の断りなく第三者には提供いたしません。
第4条【個人情報の訂正及び削除について】
「個人情報」の訂正・削除、サービス利用停止につきましては、利用者本人であることを確認できた場合のみ、これに応ずることとします。
第5条【登録期間について】
登録期間については原則1年間とします。尚、ご登録より1年間(登録更新された場合は更新後1年間)紹介実績のないまま経過した場合、または転居先不明などにより当社との連絡が不通となった場合、当社の判断により個人情報を抹消(シュレッダーによる裁断、電子データ抹消)させていただく場合があります。
第6条【利用者の禁止事項】
利用者は本サービスへの申し込み時、及び本サービス利用時に、以下の行為を行わないものとします。
第7条【利用者の除名】
本サービス利用者が本規約禁止事項に違反したと判断した場合、または、利用者と当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合等、利用者として不適切と判断した場合には、本サービス提供の中止及び除名を行うことができます。尚、本サービス提供の中止・除名から発生する一切の損害について、当社はなんら責任を負わないものとします。また、これらの場合において、その判断に関する質問等については回答およびその他一切の対応を行う義務はないものとします。
第8条【利用者の責任と免責事項】
本サービスの利用及び情報提供内容は利用者本人の意思と責任を持って行うものとします。
尚、本サービスの利用から生じた一切の損害(精神的・財産的損害を含む一切の不利益)について、当社は責任を負わないものとします。
第9条【損害賠償】
利用者がここに定める本規約に反し、当社及びその関係者、または第三者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償するものとします。
第10条【サービス利用規約の変更】
当社は本規約を利用者の承諾を得ることなく変更・改定できるものとします。
アルファパートナーズ株式会社 個人情報事務局
個人情報保護総括責任者